Версия 2.01. Дата 20.02.2023
Регламент клуба «Балтийская Звезда»
Клуб “Балтийская Звезда” в 2022 году отметил 25-летний юбилей. За это время накоплен большой опыт и сформированы традиции. К сожалению, некоторые из них противоречат правилам ACP. Первая попытка убрать противоречия была предпринята в 2018 году в первой версии регламента. Мы не можем утверждать, что все написанное удалось воплотить, однако, продолжить сближение нашего локального видения и международных правил ACP необходимо. При этом важнейшей задачей остается описание нашего опыта в организации и проведении бреветов, а также разумное отношение как к устоявшимся традициям, так и применению правил ACP.
В настоящей версии регламента систематизирована информация о клубе и наших информационных ресурсах, описаны подходы клуба к организации бреветов, впервые обозначены механизм управления клубом и отношение к вопросам безопасности, подробно рассмотрены способы контроля прохождений дистанции бревета. Все это, как нам видится, должно способствовать упорядочению взаимодействий внутри нашего сообщества (при этом без лишней формализации), развитию рандоннерского движения в Санкт-Петербурге и сохранению клубных традиций.
Понимая, что в таком виде регламент представляет собой документ “для подготовленных” и сложным для понимания новичкам, в течение 2023 года стоит задача выпустить отдельные памятки как для участников бреветов, так и для организаторов и волонтеров.
Содержание регламента:
1. О клубе................................................................................................... 2
2. Информационные ресурсы клуба.......................................................... 2
3. Управление клубом................................................................................ 2
4. Членство в клубе.................................................................................... 3
5. Действие регламента............................................................................. 4
6. Бревет..................................................................................................... 5
7. Взносы на 2023 год................................................................................. 5
8. Типы бреветов........................................................................................ 6
9. Особенности организации официальных бреветов............................... 6
10. Организация присоединенного бревета.............................................. 7
11. Организация клубного бревета............................................................ 8
12. Рейтинги............................................................................................... 8
13. Способы проведения бревета.............................................................. 8
14. Принципы безопасности при организации бреветов........................... 9
15. Контроль прохождения бревета и способы отметки........................... 9
16. Обязанности ответственного за бревет.............................................. 11
17. Участие в бревете............................................................................... 12
1.1. Полное наименование клуба: клуб веломарафонцев – любителей длительных велосипедных рейдов «Балтийская Звезда»
1.2. Дата основания - осень 1996 года, Санкт-Петербург
1.3. Филиалы клуба, по состоянию на 2023 год, — Петрозаводск,Череповец и Тихвин
1.4. Клуб «Балтийская Звезда» – это сообщество людей, любящих и способных длительно передвигаться на велосипеде, выполнивших определённый минимум бреветов, проведенных по правилам AUDAX, желающих принимать участие в деятельности клуба и мероприятиях, им организованных.
1.5. Основная направленность клуба – организация и проведение бреветов, но наряду с этим проводятся соревнования по шоссейным гонкам и иным велосипедным заездам, связанным с «преодолением себя». Приветствуется участие членов клуба в любых соревнованиях, связанных с велоспортом, мультиспортом или состязаниях марафонской направленности.
1.6. Жизнь клуба во всех ее аспектах строится на инициативе людей, начиная от желания принять участие в наших мероприятиях, до оказания посильной помощи в их проведении. Наше сообщество приветствует и рассматривает любую инициативу. Вместе с тем при внесении любых изменений мы руководствуемся оценкой инициативы на соответствие правилам ACP и ОРВМ, разумности, безопасности, обеспечения интересов большинства и накопленному опыту.
|
Что |
Где |
Для чего |
|
|
|
|
|
Клубный сайт |
Основной клубный сайт |
|
|
Сайт супербреветов |
Для бреветов 1000+ км |
|
|
Сайт онлайн контроля |
Онлайн отметки и контроль прохождения бреветов |
|
|
|
|
|
|
Форум Велороад |
Основное клубное общение |
|
|
Форум БЗ |
Официальная информация, форумы по крупным мероприятиям |
|
|
|
|
|
|
Телеграм-канал |
Публикация официальной информации о мероприятиях и событиях |
|
|
Телеграм-чат |
Ссылка в личном кабинете на основном клубном сайте |
Болталка клуба |
|
Телеграм-чат поддержки brevet.top |
Вопросы, ответы, советы про сайт https://brevet.top/ |
|
|
|
|
|
|
страница ВК |
Публикация официальной информации о мероприятиях и событиях |
|
|
страница ВК |
|
Публикация официальной информации о бреветах 1000+ |
|
страница ФБ |
Публикация официальной информации о бреветах 1000+ англоязычная |
3.1. Управление клубом осуществляют президент клуба и совет клуба. Президент осуществляет общее руководство клубом и обеспечивает внешние связи клуба. Совет решает оперативные вопросы, за каждым членом совета клуба закреплена одна или несколько зон ответственности, необходимая для функционирования клуба. При необходимости принять коллегиальное решение президент клуба собирает совет. Решение совета клуба принимается голосованием, для принятия решения необходимо ⅔ голосов.
3.2. Ежегодно проводится Общее собрание клуба. Собрание обычно проводится очно в зимний период. Дата и регламент проведения определяются советом клуба. На собрании обычно осуществляется: подведение итогов сезона; прием взносов за членство в клубе; прием новых членов клуба; выдача медалей и марок; обсуждение календаря на предстоящий сезон; презентация крупных мероприятий на предстоящий сезон; утверждение регламента клуба.
3.3. Основные функции президента клуба:
● обеспечение устойчивого функционирования и развития клуба
● взаимодействие с представителем АСР в России и Обществом рандоннеров - велотуристов-марафонцев (ОРВМ)
● взаимодействие с ACP, LRM
● организация работы совета клуба
● организация формирования календаря клуба
● организация формирования регламента клуба и иных правил жизни сообщества и проведения мероприятий
● выбор ответственных для решения важных нерегулярных задач
● решение спорных ситуаций в сообществе и при проведении мероприятий клубом
3.4. Основные функции совета клуба:
● утверждение календаря клуба на сезон
● организация мероприятий клуба
● утверждения кандидатур для вступления в клуб
● формирование повестки общих собраний клуба
● рассмотрение вопросов, связанных с работой клуба, по инициативе президента клуба
3.5. Члены совета клуба на регулярной основе в течение года занимаются решением вопросов в своей зоне ответственности. В частности ответственные взаимодействуют и помогают членам клуба и/или участниками мероприятий, проводимых клубом, в рамках своей компетенции; обеспечивают актуальность информации по своей зоне ответственности на информационных ресурсах; своевременно информируют сообщество об изменениях. В случае возникновения спорной или конфликтной ситуации ответственный привлекает для ее решения президента клуба.
3.6. Президент и совет клуба в 2023 году
|
Член совета |
Зона ответственности |
|
Горбунова Мария |
Президент клуба |
|
Баталов Григорий |
brevet.top |
|
Каменцев Михаил |
Cайты (программирование, бд) |
|
Кимбер Дмитрий |
Сайты (дизайн) Большие бреветы |
|
Куксов Андрей |
Медали |
|
Платонов Сергей |
Социальные сети |
|
Седова Светлана |
Социальные сети Почтовые рассылки, встречи с другими клубами |
|
Синельник Петр |
Маршруты (согласование, описание) Большие бреветы |
4.1. В наших мероприятиях могут принимать участие все желающие, не обязательно быть членом клуба. Вместе с тем, если вы хотите более активно участвовать в жизни нашего сообщества рекомендуется вступить в клуб.
4.2. Для вступления в клуб в течение сезона необходимо выполнить текущую норму по марафонам (не менее 2-х марафонов, один из которых не менее 300 км, для девушек - не менее одного марафона). Детальный механизм приема публикуется по завершении сезона на форуме Велороад в специально создаваемой теме. На годовом собрании клуба происходит торжественный прием в клуб.
4.3. Членство в клубе начинается после принятия в клуб на ежегодном собрании и действует до следующего ежегодного собрания (в среднем с 1 марта года принятия в клуб до 1 марта следующего года).
● представлять клуб на российских и зарубежных бреветах;
● получать организационную помощь от клуба;
● носить клубную форму;
● иметь право на скидку при участии в официальных бреветах клуба;
● высказывать свои инициативные предложения по организации жизни клуба на форуме, в чате или другими способами;
● возможность объявлять клубные бреветы в период с 15 октября по 15 апреля;
● участвовать в распределении спонсорской помощи при получении её клубом.
● разделять основные идеи клуба, пропагандировать рандоннёрское движение;
● по возможности участвовать в как можно большем количестве бреветов;
● помогать руководству клуба;
● при участии в соревнованиях член клуба по возможности (например, если это не противоречит членству в других клубах/командах, более близких к профилю соревнования, или не соответствует условиям, выдвигаемым организаторами соревнований) должен указывать клуб;
● член клуба должен вести себя корректно при личном общении. Данное правило распространяется и на общение в Интернет, в частности, запрещается высказывать серьёзные претензии к организаторам бреветов, если марафон или его часть организованы не БЗ, кроме как в личной переписке (по электронной почте или чате в мессенджере). Копию такого обращения обязательно направить президенту клуба - несоблюдение этого правила может привести к совершенно ненужным проблемам для всего клуба;
● член клуба обязан оплачивать годовые взносы; в случае неоплаты членство в клубе приостанавливается.
4.6. Что я могу сделать для клуба?
Любой член клуба может посильно помочь в организации жизни сообщества. Клуб приветствует следующие направления:
● быть волонтером на бреветах с поддержкой (в т.ч. в формате “организатор на старте и финише”) и привлекать волонтеров со стороны своих родственников, друзей, коллег. Поиск волонтеров для проведения массовых бреветов и супербреветов является одной из наиболее трудных задач - мало кто готов тратить большое количество личного времени на помощь рандоннерам. В этой связи член клуба, выступивший волонтером на официальном бревете с поддержкой, получает возможность проехать официальный бревет вне плановой даты.
● провести разведку маршрута для корректного планирования супербревета или иного крупного мероприятия (преференции аналогичные предыдущему пункту)
● разрабатывать/совершенствовать дизайн клубных информационных ресурсов, буклетов, велоформы и т.д.
● обеспечивать для клуба доступ к бесплатным или по себестоимости необходимым услугам (типографским, транспортным и др.);
● откликнуться на призыв клуба о помощи в решении конкретного вопроса. Следите за сообщениями на информационных ресурсах клуба.
● выступить с полезной инициативой и осуществить ее реализацию в жизнь. Решение о реализации принимается президентом клуба по согласованию с советом.
5.1. Регламент (версия 2.0) действует с 01.03.2023 и до принятия нового регламента. Обновление редакции регламента осуществляется не чаще 1 раза в год.
5.2. Замечания и предложения по регламенту направляются в адрес президента клуба (любым способом), рассматриваются советом клуба и выносятся на утверждение на общем собрании клуба.
5.3. По итогам завершения сезона президент клуба инициирует и организовывает подготовку изменений в регламент.
6.1. Бревет (фр. brevet) — длительная велосипедная поездка, производимая по особым правилам. Термин «бревет» произошёл от французского слова «brevet», означающего «диплом», «удостоверение» о прохождении дистанции. Участников бревета называют рандоннёрами (фр. randonneur от randonnée - длительная прогулка, поход).
6.2. Правила проведения бреветов сформулированы парижским клубом ACP (Audax Club Parisien), название которого обычно переводят как «Парижский клуб отчаянных» [слово audax образовано от итальянского audace (отважный, отчаянный)]. Стандартными дистанциями бреветов являются 200, 300, 400, 600, 1000 и 1200 км. Бывают и нестандартные длины бреветов. Для зачёта пройденного бревета требуется уложиться в норматив времени, установленный Audax Club Parisien:
● 200 км — 13 час. 30 мин.
● 300 км — 20 час
● 400 км — 27 час
● 600 км — 40 час
● 1000 км — 75 час
● 1200 км — 90 час
● 1400 км — 116:40 час.
6.3. Необходимым условием для зачёта бревета является следование по треку и отметка на контрольных пунктах маршрута.
6.4. Также клубом проводятся мероприятия в формате fleche (ссылка на правила fleche), “грунтовые”, зимние бреветы. Зимние бреветы проводятся в холодное время года, как правило с включением снежно-ледовых участков. Грунтовый бревет должен включать в себя не менее 25% неасфальтированных участков.
6.5. Для зимних и “грунтовых” бреветов действуют общие правила, установленные ACP, вместе с тем для клубного зачета устанавливаются увеличенные лимиты прохождения:
● 200км - 16час.
● 300км - 28час.
● 400 км - 40час
●
600 км - 60 час
Лимиты могут увеличены для конкретного мероприятия, в случае чрезвычайной
сложности
6.6. Организация бреветов регламентируется документом ПРАВИЛА ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ BRM. Поведение на бреветах определяется документом ПРАВИЛА МЕРОПРИЯТИЙ BREVET RANDONNEURS MONDIAUX.
6.7. Президент клуба, как локальный организатор бреветов в нашем географическом регионе, взаимодействует с национальным представителем ACP на основе соглашения.
|
Годовой членский взнос |
для новых членов клуба – 1500 рублей для остальных – 1000 рублей Примечание: освобождены от взносов Горбунова Мария, Каменцев Михаил, Маслова Татьяна, Панченко Николай. Взнос расходуется на: - оплату информационных ресурсов клуба - продвижение мероприятий клуба - частичную компенсацию расходов на проведение крупных бреветов (в случае форс-мажора) - приобретение инвентаря для проведения бреветов - помощь членам клуба (коллегиальное решение в случае ЧП) |
|
Официальный бревет без поддержки |
Базовый взнос - 200 руб. (для членов клуба), 300 руб. (для остальных) Повышенный взнос - 300 руб. (для членов клуба), 400 руб. (для остальных) Базовый
взнос применяется при совершении оплаты до 12 часов дня, предшествующего дню
проведения бревета. Взнос расходуется на: - регистрацию результата - организационные мероприятия, необходимые для проведения бревета (печать легенд, карточек и др.). |
|
Официальный бревет с поддержкой |
Размер
взноса определяется ответственным за бревет, исходя из расходов на его
проведение. Ответственный за мероприятие освобожден от взноса - регистрацию результата - организационные мероприятия, необходимые для проведения бревета (печать легенд, карточек и др.) - сопровождение бревета (питание и техническая поддержка на контрольных пунктах маршрута, транспортные расходы организаторов, привлечение волонтеров (опционально)) Примечание: на оплату сопровождения член клуба должен иметь скидку не менее 50 рублей (кроме случаев расчета взноса по факту) |
8.1. Регистрация мероприятий во Франции требует составления календаря бреветов до 1 октября предбреветного года, и не всегда заранее составленный календарь полностью удовлетворяет потребностям клуба. В связи с этим клубом принято описанное ниже деление бреветов по способам их инициации. Однако правила проведения самого бревета при этом для всех типов остаются одинаковыми.
|
Тип бревета |
Описание |
Официальный рейтинг |
Клубный рейтинг |
Дата появления в календаре |
Дата фиксации информации |
|
Официальный бревет |
Бревет, зарегистрированный в ОРВМ и Франции. |
+ |
+ |
01.10 |
01.01 (зимн.) 01.03 (летн.) |
|
Присоединенный бревет |
Бревет, приуроченный к официальному бревету, но проводящийся либо в филиале клуба, либо на клубном выезде. |
+ |
+ |
за месяц |
1 неделя |
|
Клубный бревет |
Бревет, инициированный членом клуба не позднее 1 недели до мероприятия. Объявляется по согласованию с президентом клуба. Период проведения клубных бреветов - с октября по апрель |
- |
+ |
за 1 неделю |
за 1 неделю |
|
Внешний бревет |
Бревет другого клуба, зарегистрированный в ОРВМ и Франции. |
+ (клубом орг.) |
+ |
|
|
8.2. В исключительных случаях президентом клуба может быть дано согласие на квалификационный заезд официального бревета вне запланированной даты. Такой дополнительный старт - это исключительное решение. Разрешение на проезд выдается члену клуба на следующих условиях:
● член клуба в течение сезона выступил волонтером на официальном бревете с поддержкой или в формате “организатор на старте и финише”;
● член клуба провел разведку маршрута планируемого крупного мероприятия;
● невозможность участия в официальные даты в целях прохождения квалификации для ПБП или аналога (при наличии уважительной причины).
Данная возможность может быть реализована в период плюс-минус 3 недели от запланированной даты основного бревета.
9.1. Официальные бреветы Клуба проводятся в соответствии с календарём, принимаемым ежегодно перед началом сезона.
9.2. Для некоторых бреветов, специфика которых заведомо требует определения оптимальной даты проведения «по ситуации» (например, для зимних бреветов), вместо точной даты может назначаться диапазон дат. Точные дата и время проведения таких бреветов определяются не позднее, чем за трое суток до старта. Дата назначается ответственным за бревет и согласуется с президентом клуба на основании предполагаемых погодных условий. Может быть назначено до двух равнозначных стартов такого бревета.
9.3. Руководство клуба имеет право в исключительных случаях перенести старт официального бревета на другую дату с оповещением об этом на форуме не менее чем за 5 дней до даты первого из стартов. Регистрация переносится на новую дату, однако, при наличии желающих стартовать в начальную дату, на неё также открывается регистрация. Клуб будет категорически рекомендовать участвовать именно в перенесенном бревете. По рейтингам оба старта эквивалентны, за них отвечает один ответственный.
При этом возможны два варианта событий с точки зрения официального учета результатов:
● В случае некорректного планирования (неудачный выбор даты) и необходимости переноса проведения бревета на 1 один день (например, с субботы на воскресенье), официальную дату ACP не меняем.
● В остальных случаях, необходимо изменение официальной даты АСР
9.4. В случае, если на утвержденном маршруте бревета присутствуют значительные участки с непригодным для шоссейного велосипеда покрытием и о факте наличия таких участков не было оповещения в календаре, принятом к началу сезона, любой член клуба имеет право подать на рассмотрение руководству альтернативный маршрут, исключающий проезд по этим участкам, однако, насколько это возможно, повторяющий основной маршрут. Как правило, такой маршрут по результатам рассмотрения принимается в качестве допустимой альтернативы основному.
9.5. Для бреветов, где ожидается большое количество участников, ответственный может назначить разведочный проезд дистанции (за 1-2 дня до официальной даты) с добавлением в официальные результаты. Количество участников такой разведки - 1 человек (2 с разрешения президента)
9.6. В исключительных случаях при большом количестве желающих может быть добавлен новый бревет с регистрацией в АСР не менее чем за 28 дней с разрешения президента и совета клуба.
Филиальные бреветы проводятся на территории филиалов
клуба (в 2023г. это Петрозаводск, Череповец и Тихвин). В филиалах составляется
свой календарь бреветов. Такой бревет может иметь самостоятельную дату в
календаре клуба (если заявлен в сроки планирования календаря и заявлен в ACP),
либо быть приуроченным к дате основного календаря клуба. В последнем случае
филиальный бревет должен быть объявлен не позднее чем за неделю до его
проведения.
Ближними клубные выездами считаются организация бреветов на близких не клубных территориях. Любой член клуба вправе инициировать проведение бревета в формате ближнего клубного выезда. Для проведения такого бревета инициатор обращается к президенту любым доступным способом. Протяжённость маршрута такого бревета должна совпадать с протяженностью маршрута календарного бревета, одновременно с которым он проводится.
Ближние клубные выезды традиционно проводились клубом на территории Финляндии и Эстонии. В текущей ситуации рекомендованными местами для проведения являются Новгородская, Псковская и др. близкие области.
Дальним клубным выездом, как правило является организованная поездка членов клуба для проведения серии бреветов. Обычно такой выезд планируется на период длинных выходных (майские и июньские праздники) для обеспечения массовости такого мероприятия и заблаговременно. Официальная информация о выезде должна быть опубликована за месяц до мероприятия (для обеспечения равных возможностей при приобретении билетов на самолет или поезд дальнего следования). Проведение такой серии должно быть согласовано с президентом клуба.
При возможности результаты таких бреветов отправляются во Францию вместе с согласованным с ним официальным бреветом. Возможна регистрация как клубного мероприятия.
11.1. Допускается инициирование старта бревета, не запланированного к проведению в календаре, со стороны членов клуба. Результаты таких бреветов не отправляются во Францию.
11.2. Условия проведения клубного бревета:
● Подать заявку на проведение клубного бревета президенту клуба
● Получить согласие президента клуба на проведение клубного бревета
● Подготовить официальную информацию для проведения клубного бревета. Разместить информацию о проведении клубного бревета не позднее чем за неделю до даты его проведения).
● Период проведения клубных бреветов - с 15 октября по 15 апреля. Клубный бревет с 15 апр по 15 октября может быть разрешен только в исключительных обстоятельствах с разрешения президента клуба.
● Дата проведения клубного бревета не может пересекаться с датой официального бревета. Нельзя анонсировать тот же маршрут (или с незначительными изменениями), что и в официальном бревете (плюс-минус 3 недели вокруг него).
12.1. ACP. В этот рейтинг заносятся результаты бреветов, отправленных в ACP (Audax Club Parisien) по получении Homologation Number. Во Францию посылается первый результат участника по каждой связке официального бревета + согласованные с ним бреветы. Если первый результат DNS, DNF, DNQ, то результат во Францию не посылается. Бреветы, организованные другими клубами, участники могут внести самостоятельно после получения Homologation Number. Номера можно найти по адресу https://myaccount.audax-club-parisien.com/
12.2.
LRM. В этот рейтинг заносятся результаты
супербреветов (от 1200 км), отправленных в LRM (Les Randonneurs Mondiaux),
Бреветы, организованные другими клубами, участники могут внести самостоятельно
после получения Homologation Number. Номера можно найти по адресу http://www.randonneursmondiaux.org/35-Compilation.html
Дополнительно в этот рейтинг попадают результаты fleche и SR600.
12.3.
BRM. Brevet
Randonneurs Mondiaux. Сумма ACP+LRM
12.4. Клубный. В этот рейтинг заносятся результаты всех клубных бреветов+незарегистрированные результаты официальных бреветов (расширенный клубный лимит, несколько результатов по одному официальному).
12.5. Общий. Сумма всех рейтингов.
Подавляющее большинство бреветов в мире проводится без всякой поддержки со стороны организаторов во время проведения бревета. У участника есть легенда (распечатанная им самим или выданная ответственным на старте), есть карточка, куда ставить печати, или описание способа отметки на КП. Как правило, в легендах предложены места для питания. В «Балтийской Звезде» такой стиль называют old-style, однако с ростом количества проводимых бреветов он снова стал основным для клуба. Взнос на такие бреветы невелик и связан с затратами на регистрацию бревета в ACP и ОРВИ, а также некоторыми организационными затратами.
13.2. Бревет с организатором на старте и финише
Организатор (ответственный за бревет или волонтер) присутствуют только на старте и финише, регистрируя участников. Такой вариант организации бревета является распространенной мировой практикой. В 2023 году клуб будет стремиться проводить бреветы и с такой поддержкой. Взнос покрывает регистрацию и организационные расходы.
13.3. Бревет с частичной поддержкой
Применяется для длинных бреветов и супербреветов, когда поддержка есть, но она, как правило, ограничивается только спальными КП. Взнос покрывает регистрацию и организационные расходы.
13.4. Бревет с полной поддержкой
Применяется для массовых бреветов и знаковых супербреветов клуба. Обеспечиваются КП на всем протяжении маршрута, в том числе и спальные. Взнос покрывает регистрацию и организационные расходы.
14.1. В Санкт-Петербурге и Ленинградской области велосипедная инфраструктура не развита, движение участников на маршруте осуществляется по правому краю (в соответствии с ПДД) дорог общего пользования, а водители транспортных средств не всегда толерантны по отношению к велосипедистам. Тем не менее, клубом накоплен значительный опыт при организации и проведении бреветов и мы стремимся обеспечить максимально возможную безопасность на маршруте через ответственное планирование ключевых моментов, к которым оносятся выбор места старта и финиша, дорог для движения,времени старта, требования к коллективной и личной безопасности участников.
14.2. Выбор места старта: клуб придерживается позиции определять место старта на выезде или за пределами города (СПб). Оптимальным вариантом являются железнодорожные станции, до которых удобно добираться как на электропоезде, так и на личном автомобиле.
14.3. Выбор дорог для движения: не рекомендуется строить маршрут по магистральным шоссе с активным трафиком, по которым формально велосипедное движение разрешено (Московское шоссе, Киевское шоссе и т.д.), в случае наличия альтернативного проезда по автомобильной дороге с твердым покрытием приемлемого качества. Прокладывать маршрут в нарушение правил дорожного движения запрещено.
14.4. Выбор места финиша: В случае если финиш для большинства участников приходится на ночное время (низкий трафик), целесообразно выбрать точку финиша в городской черте на круглосуточно работающем объекте (например, АЗС). Также стоит помнить, что маршруты с общей точкой старта и финиша удобны в большинстве случаев как организаторам, так и участникам.
14.5. Выбор времени старта: выбор времени старта целесообразно соотносить с дистанцией. Для коротких бреветов 200 и 300 км оптимальным временем является утро (не позднее 9 часов). Вместе с тем для понимания принципов ночного движения клуб проводит ночные заезды на такие дистанции. Для дистанции 400 км рекомендуется выбирать из двух опций - ранний утренний старт (при таком варианте наиболее быстрые участники финишируют около полуночи, а большинство в середине ночи, т.е. период неактивного трафика) или дневной старт (когда большинство финишируют под утро до начала активного трафика; вместе с тем медленным участникам уже придется осуществлять движение в утреннее и дневное время при активном трафике и на фоне усталости). Для более длинных дистанций время старта выбирается индивидуально, исходя из маршрута и вопросов логистики.
14.6. Коллективная безопасность участников: для массовых бреветов рекомендуется делать несколько стартов с небольшим промежутком времени между ними. Также возможно объявлять свободный старт в определенный промежуток времени (например, с 8 до 9 утра) с фиксацией времени старта каждого участника индивидуально. При движении группой не разрешается использовать задний габарит в мигающем режиме.
14.7. Личная безопасность участника: соблюдение правил дорожного движения (например, за проезд светофора на красный свет на участника накладывается временной штраф или аннулируется результат); ношение шлемов для участия в бреветах клуба обязательно; в обязательном порядке на велосипеде должны быть установлены исправные передняя фара (исключение может быть установлено в официальной информации бревета) и задний габарит; каждому участнику рекомендуется иметь с собой аптечку; каждому участнику рекомендуется оформлять медицинскую страховку на период участия в бревете; рекомендуется иметь с собой предусмотрительно заряженный пауэрбанк для подзарядки мобильного телефона, фонаря и других устройств.
15.1. Маршрут бревета включает в себя несколько ключевых понятий - трасса маршрута (далее - трек), старт, финиш и контрольные пункты на нем. У каждого контрольного пункта (КП) и финиша имеется время работы, в пределах которого участник должен отметиться на них, а на финише успеть в норматив, чтобы получить квалификацию бревета. Время работы КП и финиша указывается в легенде бревета. Мы используем “мягкий” подход, при котором участник может прибыть на КП после его закрытия (истечения времени работы) и не быть дисквалифицированным. Основное условие - уложиться в норматив общего времени прохождения бревета.
15.2. Вместе с тем одной из основных обязанностей участника на бревете является следование треку и отметка на старте, КП и финише. Участнику необходимо заранее ознакомиться с маршрутом, особенно расположением КП, чтобы следовать треку и не пропустить КП.
15.3. Основным инструментом для отметки на КП служит система brevet.top. Участникам рекомендуется заранее ознакомиться с ее использованием. Использование brevet.top позволяет просто отмечаться на КП, видеть в онлайне результаты коллег и многократно облегчает труд ответственного по сбору результатов. В случае невозможности использования системы brevet.top (например, технические проблемы) необходимо сфотографировать себя на фоне КП (так, чтобы можно было однозначно идентифицировать место фото). Если телефон разрядился (что само по себе является нарушением правил безопасности на бревете) и нет отдельного фотоаппарата, необходимо любыми доступными способами зафиксировать присутствие на КП. Необходимо понимать, что неоднократное нарушение правил регистрации прохождения КП ведет к временному штрафу, а возможно и дисквалификации.
15.4. Отдельно могут быть выделены “видовые” КП, где участнику надо подтвердить факт присутствия на точке КП. Обычно это КП, удаленные от дороги на 100-200 метров. Способы отметки будут описаны в ОИ.
15.5. На сопровождаемых бреветах может использоваться смешанная система регистрации. Часть КП используют регистрацию волонтерами в дорожные карточки, часть КП используют стандартную отметку.
15.6. Как правило КП на дистанции расположены так, что отдельного контроля за треком не требуется, однако в ряде случаев участник может быть оштрафован за отклонения от трека несмотря на отметку на всех пунктах. В случае сложной конфигурации всего маршрута или его части используются так называемые дополнительные КП (они могут быть расположены достаточно часто), для регистрации на них вы можете либо использовать brevet.top в онлайне, либо загрузить свой трек в brevet.top уже после маршрута и отметка на них будет засчитана автоматически по факту прохождения КП.
15.7. По согласованию с президентом, 1-2 бревета в год могут носить статус разведочного, в таком бревете участник может отклонятся от трека, если имеется основание полагать, что есть логичный альтернативный путь, не сокращающий километраж, но лучший по качеству дороги. Обычно, это касается небольших, локальных участков. Отметка на всех КП остается обязательной.
15.8. На грунтовых бреветах обязательное снаряжение включает gps (отдельным устройством или программой в смартфоне). Полная бумажная легенда на грунтовых бреветах, как правило, отсутствует. По окончанию мероприятия участник должен предоставить трек ответственному для проверки.
15.9. Однократное нарушение правил отметки, совершенное по объективным причинам, скорее всего не будет штрафоваться, однако неоднократные нарушения однозначно приведут к штрафам.
15.10. Таким образом, контроль прохождения бревета и приоритет способов отметки на КП, принятый клубом, следующий:
|
Способ |
Описание |
Приоритет |
|
Brevet.top |
Отметтесь в системе brevet.top в соответствии с инструкцией |
основная система контроля |
|
Фотография |
Сфотографируйте себя на фоне КП, так, чтобы можно было однозначно идентифицировать место. Место размещение КП подбирается таким образом, чтобы даже в ночное время можно было произвести такую идентификацию. Возможно, вам для этого потребуется использовать свет переднего фонаря (без которого движение в темное время запрещено и приводит к дисквалификации). По завершении бревета предъявите фото организатору (на финише или в течение 24 часов в электронном виде). |
дополнительная система контроля в случае невозможности использования brevet.top |
|
Чек |
Если КП располагается в магазине, АЗС осуществите покупку. По завершении бревета предъявите бумажный или электронный чек организатору (на финише или в течение 24 часов в электронном виде). |
резервная система контроля в случае невозможности использования brevet.top и контроля по фото |
|
Штамп в дорожной карточке |
Поставьте штамп (печать) в месте размещения КП. Обычно это делает волонтер. На финише отдайте карточку организатору для осуществления контроля. |
Приоритетный способ для бреветов с использованием дорожных карточек |
|
Трек загруженный в brevet.top |
Для
основных кп с компенсационным штрафом 5 минут за кп, |
трек должен быть загружен не позднее 16 часов после окончания бревета |
|
Дополнительные способы |
Способ контроля описывается в официальной информации (ОИ) к бревету. Это могут быть - gps трек, компостер (самостоятельно, с элементами ориентирования) и пр. |
в соответствии с ОИ |
16.1. Не позднее чем за 2 недели до старта (4 недели для нового маршрута) подготовить черновой маршрут (сервис plotaroute.com) и описание бревета по шаблону. При подготовке бреветов более 300 км рекомендуется пользоваться клубным аккаунтом, без ограничения количества сохраняемых точек. Инструкция по пользованию клубным аккаунтом и правила построения маршрутов готовится
16.2. Получить согласование ответственного за маршруты (при возникновении разногласий привлечь президента); при необходимости согласовать место и время старта/финиша.
16.3. Подготовить окончательный маршрут и описание КП.
16.4. Фактическая дистанция бревета (вычисляется по треку бревета) не может превышать номинальную дистанцию (200, 300, 400, 600 или 1000 км) более чем на 5%, максимум – 20 км.
16.5. Завести бревет в базу (если он ещё не был заведён). Описание заведения бревета http://veloroad.spb.ru/forum/viewtopic.php?p=352603#p352603 Если по каким-то причинам Вы не можете завести бревет, то можно обратиться к ответственному за сайт, чтобы он Вам помог это сделать своевременно.
16.6. За 2 недели до старта создать отдельную тему на форуме veloroad. В первом сообщении размещается известная на момент создания темы информация о бревете.
16.7. Не позднее чем за 1 неделю до старта обратиться к президенту об открытии регистрации. Открыть регистрацию (в тот же день с размещение ОИ).
16.8. Для официальных бреветов ОИ публикуется на форуме balticstar.spb.ru не позднее чем за 1 неделю до старта, ссылка на нее размещается в первом сообщении темы бревета форму veloroad, вносится в базу данных на сайт, публикуется в телеграм-канале и странице vk.com. Для остальных типов бреветов ОИ заполняется в первом сообщении темы на форуме veloroad (остальное опционально). В ОИ должен содержаться реквизиты по оплате через СБП (телефон и банк)
16.9. После окончательного определения маршрута и КП, но не позднее, чем за 2 суток до старта обратиться к Григорию Баталову @grisxa для заведения мероприятия в brevet.top. Убедиться, что бревет заведен в бревет топе, трек актуальный, кп совпадают.
16.10. Если бревет осуществляется с поддержкой, необходимо найти машину и волонтёров, предоставить список продуктов и точки для КП.
16.11.
Подготовить
легенду. Для мероприятий с небольшим количеством участников допускается
использования автоматически созданной plotaroute.com легенды Для бреветов с большим количеством участников
необходимо использовать GoogleStreetView и разведку для составления точной
легенды с реальными указателями.
В обоих случаях необходимо добавить в легенду контрольные пункты и
рекомендованные кафе/магазины (ручное добавление должно быть выделено и на них
необходимо обратить внимание участников на предстартовом брифинге).
Легенда готовится с помощью специального xls файла. Инструкция по подготовке
легенды будет выпущена позже
16.12. Подготовить карточки. Инструкция по подготовке карточек будет выпущена позже. Карточки обязательны для бреветов с поддержкой, для остальных опциональны.
16.13. Верифицировать оплату участников, сверить список зарегистрировавшихся на бревет и оплативших в нем участие.
16.14. После сверки регистрации распечатать список участников с пометкой оплативших взнос. Допускается сохранение данных на смартфон.
16.15. Прибыть на старт заблаговременно (в зависимости от количества ожидаемых участников). Ответственный должен собрать взносы, раздать карточки, легенды. Волонтеры должны получить актуальный список участников. В редких случаях допускается отсутствие ответственного на старте, в таком случае он должен передать свои полномочия участнику бревета
16.16. Ответственный должен убедиться, что участники бревета понимают способ отметки на данном бревете, он может быть:
● через ответственных и карточки, используется на бреветах с поддержкой при условии , что обеспечен прием карточек на финише (есть контролер на финише)
● электронная отметка через сайт brevet.top
16.17. Необходимо обобщить все результаты:
● установить точное время старта/стартов
●
произвести импорт
результатов с системы brevet.top (инструкция позже),
либо
● завести результаты на основании отчетов волонтеров и карточек
● обзвонить тех участников, кто по каким-либо причинам не сообщил свой результат
16.18. Принять устные и письменные протесты, осмотреть форум, при необходимости треки для обнаружения сомнительных, преднамеренных или непреднамеренных действий, повлекших нарушения правил. Штрафы необходимо согласовывать с президентом клуба
16.19. Время, выделенное на решение всех вопросов по результатам - 48 часов с времени окончания бревета.
17.1.1. При оплате и регистрации до 12 часов дня предшествующего бревету применяется базовая стоимость взноса. При этом алгоритм действий участника следующий:
● Совершить перевод в системе СБП по телефону на банк, по данным указанном в ОИ.
● Зарегистрироваться на бревет с указанием даты и времени оплаты. Регистрация проходит на сайте balticstar.spb.ru.
● После верификации вашей оплаты появится отметка в списке участников
17.1.2.
При оплате
и/или регистрации после указанного
времени (в том числе и на старте), а также для участников с неподтвержденной
оплатой применяется повышенная стоимость
регистрации
В этом случае необходимо все равно зарегистрироваться, а взнос оплатить на
старте или по СБП, показав ответственному на старте квитанцию о переводе.
17.1.3. Регистрация на старте бревета допускается в исключительных случаях, за регистрацию на старте взимается дополнительный взнос (размер определяется в ОИ). Если участник не регистрировался на сайте БЗ, то он обязуется сделать это в течение суток после окончания бревета, иначе его результат зафиксирован не будет.
17.1.4. Регистрация на два или более бревета клуба, пересекающихся по времени проведения, не допускается. Участник должен выбрать одну из дистанций до старта мероприятия.
17.1.5. Отменить регистрацию можно не позднее чем за 2 часа до старта бревета. Отменить регистрацию можно на сайте balticstar.spb.ru, либо позвонив по телефону (написав СМС) ответственному за бревет.
17.1.6. Если зарегистрированный участник бревета не стартовал, в графе «результат» будет записано «DNS».
17.2.1. В точку сбора рекомендуется прибыть не менее чем за 10 минут до старта.
17.2.2. К старту не допускаются участники без шлема, находящиеся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения либо не выполнившие каких-либо других требований, указанных в ОИ к бревету (например, для ночного бревета обязателен полноценный свет, т.е. исправные передний фонарь и задний габарит).
17.2.3. Участники 14-16 лет допускаются только в сопровождении родителей на протяжении всей дистанции, до 18 лет - с присутствием их на старте. Необходимо подтверждение родства и заявление в письменном виде об ответственности в произвольной форме.
17.2.4. Участник перед стартом должен сохранить контакт ответственного.
17.2.5. Участник перед стартом должен сделать отметку в brevet.top о регистрации на бревет. Данная отметка может быть произведена в любой момент, начиная с 30 минут до старта. В случае технической невозможности использования brevet.top делается селфи.
17.2.6. В случае большого количества участников организаторами может быть принято решение сделать старт несколькими группами с разным временем старта (обычно с интервалом 5 минут).
17.2.7. Если участник опоздал на старт, его временем старта считается время старта последней группы.
17.2.8. В случае непреднамеренного отклонения от маршрута бревета участник вправе вернуться на маршрут в любой его точке при условии, что расстояние, пройденное им между этими двумя точками, длиннее, чем предусмотрено в маршруте бревета. Лишнее расстояние, накатанное таким образом, не даёт права на дальнейшие изменения трека.
17.2.9. В случае, если на маршруте есть участок, непригодный для дальнейшего движения (стоящий поезд на переезде, ремонт виадука), участник должен попытаться связаться с ответственным и получить от него инструкции. В случае, если ответственный недоступен, участник имеет право объехать препятствие и вернуться на маршрут в ближайшей возможной точке.
17.2.10. Отметка на каждом КП маршрута является необходимой. Зачёт результата бревета при наличии факта опоздания на любой из промежуточных КП отдаётся на усмотрение организаторов (как правило, выносится положительное решение). Опоздание на финишный КП обязательно приводит к незачёту результата (DNQ).
17.2.11. Помощь на дистанции вне КП разрешается получать только от зарегистрированных участников бревета либо от случайных лиц, с которыми не было предварительной договорённости о помощи.
17.2.12. Финишным временем считается время отметки в brevet.top. Ответственный имеет право по просьбе участника изменить зафиксированное в brevet.top время финиша при подтверждении реального времени треком или фотографией.
17.2.13. Участник обязан сообщить свои результаты предложенным организаторами способами в течение суток после окончания бревета.
17.2.14. В случае схода с дистанции (прекращения участия в мероприятии) участник обязан сообщить об этом организатору при первой возможности.
17.3. Нарушение правил бревета
17.3.1. Нарушения на бревете фиксируется по жалобам волонтеров, других участников и фото-видео. Для основных типов нарушений используется таблица штрафов.
17.3.2. Штрафы назначаются на основе нижеприведенной таблицы ответственным за бревет по итогам его проведения и согласовываются с Президентом. В рамках одного бревета не может применяться различный размер штрафа по идентичному нарушению.
|
Нарушение |
Штраф |
|
Отсутствие шлема |
DNQ |
|
Отсутствие или неработающая передняя фара и/или задний габарит в темное время суток или при недостаточной видимости на бреветах |
1 час (если устранимо) - DNQ |
|
Старт до запланированного времени, опоздание на старт более 2 часов |
2 часа - DNQ |
|
Опоздание на старт до 2 часов |
отсчет времени от времени последней группы |
|
Отсутствие отметки на КП |
-при предоставлении трека в brevet.top - 5 минут за 1 КП -без предоставления трека: 1 КП - 5 минут, более 1 КП - 2 часа за весь бревет -с 2024 года за неоднократное нарушение DNQ |
|
Срезка маршрута (непреднамеренная, непреднамеренная компенсированная, преднамеренная) |
от 1 часа до DNQ |
|
Использование поддержки вне КП от человека, не участвующего в бревете |
1 час (однократно) |
|
Длительная езда в группе за неучастником бревета |
1 час (однократно) |
|
Некорректное поведение по отношению к участникам бревета, организаторам, волонтерам |
от 1 часа до DNQ |
|
Грубое несоблюдение правил ПДД |
1 час - 5 час |
17.3.3. В случае, если после применения штрафов общее время участника превышает контрольное, ответственный по согласованию с президентом может принять решение об уменьшении штрафа.
17.4.
После бревета
Участникам рекомендуется проверить правильность фиксации своих результатов на клубном сайте. Участник может подать апелляцию в случае несоответствия результатов или жалоб других участников в течении 48 часов. Приветствуется обсуждение бревета на форуме. В течение 1 недели после проведения основного бревета можно заказать медаль. Информация по медалям http://balticstar.spb.ru/medal.htm
● ответственные сводят и проверяют результаты;
● обрабатывают протесты, назначают штрафы (при необходимости согласовывают из с президентом);
● ответственный по медалям проставляет галочки;
● президент клуба при поддержке ответственного за сайт контролирует правильность заполнения и заполняет дополнительные данные (например, для дополнительных бреветов помечает тех, чьи результаты уйдут во Францию);
● данные отсылаются в ОРВМ;
● по приходе результатов заполняется HOMOLOGATION NUMBER, после чего результаты попадают во французский рейтинг.